Il Consiglio degli Admin è l’organo democratico a vertice del PoliNetwork. E' strutturato in due Camere, una pubblica a tutti gli admin del network ed una riservata ad i Consiglieri. La divisione topica avviene seguendo le seguenti linee guida: Obbligatoriamente: Discussione riguardo condotta degli admin e contestuali penalità. La decisione verrà riportata nella Camera Pubblica. Facoltativamente: Discussioni riguardo materie sensibili o riservate (es. iniziative con alto rischio di essere copiate da terzi). Viene lasciata in questo caso facoltà di scelta al firmatario della proposta.
Del Consiglio fanno parte un rappresentante degli Admin di ogni Corso di Studio con almeno tre Admin, scelto con voto palese, segreto se richiesto e approvato con votazione palese dalla maggioranza, fra gli stessi. Nel caso di parità sale il più giovane. Il Consiglio è inoltre integrato da Carlo e Federico, che ne fanno parte d'ufficio in quanto fondatori ed ex-garanti.
I componenti del Consiglio si occupano di gestire la comunicazione con il resto degli Admin del proprio corso di appartenenza, nel caso di decisioni da prendere ogni corso ha massima autonomia garantendo il rispetto del regolamento.
Il Consiglio elegge inoltre con votazione segreta a maggioranza semplice un delegato per ciascuno dei seguenti ruoli, che sono delineati in seguito alla struttura: Gestione Progetti Innovativi e Supporto Tecnico (IT); Comunicazione Esterna; Eventi e Partnership; Comunicazione Interna e Crescita. I delegati opereranno nell’interesse del Network e dei suoi princìpi, elencati alla sezione 08 . L’elezione dei Delegati per ciascun ruolo avviene indicativamente ogni anno, con possibilità di nuova elezione dei Delegati uscenti (una volta).
Ciascun delegato può poi avvalersi dell’aiuto di collaboratori esterni, ed è sua responsabilità tenere coinvolto ed informato il Consiglio degli Admin.
I componenti del Consiglio degli Admin, in riferimento alla sezione 02, sono eletti all’interno dei Corsi di Studio con almeno tre Admin. Il mandato dura 12 mesi, a decorrere dalla data di inserimento nel Consiglio, con 3 massimi mandati. L’elezione avviene secondo la sezione 02, e il vincitore verrà integrato nel Consiglio degli Admin non appena scadrà il mandato del consigliere precedente dello stesso corso di studi. In caso di dimissioni di un membro del Consiglio o di un delegato, verrà svolta una nuova votazione nel corso. A seguito di comportamenti gravi e lesivi del Network o del suo spirito, ogni membro del Consiglio o delegato può essere sfiduciato dal Consiglio stesso o dagli Admin del corso di studi di riferimento, previo parere favorevole di almeno 2/3 dei membri dello stesso. Nel caso dei garanti il voto segreto del Consiglio deve essere unanime e successivamente si procederà a nuova nomina del garante da parte del precedente allo sfiduciato. La sezione viene applicata su proposta di un membro del Consiglio solo dopo un voto segreto di maggioranza nello stesso. Ogni Responsabile Admin dovrà partecipare ad un incontro obbligatorio con Garanti e Delegati qualora essi ritengano che ci sia una mancanza di partecipazione di costui in Consiglio. Durante la chiamata decideranno se la mancanza del rappresentante è motivata e/o scusabile e procederà di conseguenza.
Ogni studente o rappresentante in Consiglio di Corso di Studi interessato a fare l’Admin può scrivere al responsabile comunicazione esterna, che riferirà al delegato preposto alla ricerca e nomina degli Admin. Requisito necessario per diventare ed essere Admin è di essere provvisti di codice matricola valido o, se in fase di transizione tra corsi di laurea, di risultare regolarmente iscritti al Politecnico di Milano. Eccezione è fatta per i gruppi extra del network, non inerenti a dei corsi di studio, dove è possibile lasciare ad amministrare qualcuno che è stato d’aiuto finora in quei particolari gruppi. Nel caso di corsi con due o meno Admin viene dato mandato al Responsabile Crescita di trovarne altri, per permettere al corso di essere inserito nel Consiglio.
Gli obiettivi e i principi, parte integrante di questa struttura, si trovano in una pagina dedicata, clicca qui
Il gruppo del Consiglio sarà su Telegram, per permettere una serie di funzioni in più come il voto palese. Ci sarà una sorta di registro dei file e discussioni importanti, su GitLab, curato dal delegato supporto tecnico in collaborazione con il Consiglio. Il codice dei progetti del Network deve essere open source, per favorire la partecipazione.
Il nome dei membri del Consiglio e la loro mail di contatto sarà pubblicata sul sito web del Network. I delegati sono tenuti a compilare una relazione mensile che sono tenuti ad inviare al Consiglio e agli Admin. È possibile, a discrezione dei delegati, inviare una relazione ridotta a realtà esterne.
Per ogni Capo Admin, all'inizio, a metà mandato e prima della fine, viene organizzato un incontro con i 2 Garanti e il Delegato alla Comm. Interna. Nella prima riunione, il nuovo Responsabile presenta il suo piano per lo sviluppo del corso. Nella seconda, presenta il suo piano aggiornato e una breve relazione, e nell'ultima si parlerà di ciò che è stato raggiunto e delle sue opinioni riguardo al Network.
A) Creazione progetti innovativi (nuovi) intrapresi dal Network, si interfaccia eventualmente con la comunicazione interna se il progetto richiede "forza lavoro";
B) Gestione e mantenimento dei progetti attivi;
C) Lato tecnico: che include la creazione di gruppi, bot, sito del Network, social;
D) Nel momento in cui si sta per avviare un nuovo progetto allora si deve procedere a votazione palese nel Consiglio degli Admin;
E) Gestione social e gruppi dal lato tecnico, non comunicativo (che è responsabilità della comunicazione esterna);
F) Aspetto segretariale del Network, come mantenere GitLab e responsabilità della segretezza delle votazioni.
A) Social Media Manager del Network;
B) Interlocutore di riferimento per Liste di Rappresentanza, Club Dipartimentali e Associazioni Riconosciute dal Politecnico di Milano;
C) Interlocutore di riferimento per terzi, ma interni al Politecnico di Milano;
D) Marketing del Network (in collaborazione con eventi e partner);
E) Gestione suggerimenti da esterni per migliorare il Network;
F) Risposta a matricole nei periodi di piena (inizio anno ad esempio), ovviamente insieme a tutti gli Admin.
A) Eventi del Network;
B) Responsabile di partnership con altre realtà (anche eventualmente con Liste di Rappresentanza, Club Dipartimentali e Associazioni Riconosciute dal Politecnico di Milano, ma in quel caso deve passare per il responsabile Comunicazione Esterna);
C) Interlocutore di riferimento per terzi, ma esterni al Politecnico di Milano. Se qualcuno contatta le pagine social del Network, questi contatti gli saranno passati dalla comunicazione esterna (responsabile della pagina);
D) Marketing del Network (in collaborazione con comunicazione esterna).
A) Ricerca e nomina Admin (i consiglieri degli Admin possono proporre persone);
B) Crescita nei corsi dove non è presente il Network;
C) Comunicazione interna con tutti gli Admin, insieme al Consigliere degli Admin del corso;
D) I rappresentanti in Consiglio di Corso di Studi (CCS) si possono rivolgere al Responsabile Comunicazione Esterna per essere nominati Admin, che riferirà al responsabile Comunicazione Interna (ruolo preposto alla ricerca Admin), che avrà la possibilità di accettarli.
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